1 Objectifs clés
Les objectifs clés d’un rapport A / R sont les suivants:
Surveillance: l’A / R Le rapport est un outil de gestion important qui permet au cabinet médical de surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) afin d’évaluer les processus et les activités, de prendre des décisions commerciales importantes et d’améliorer la performance financière.
- Analyse: Le rapport A / R permet à la direction d’analyser les performances du cabinet médical afin d’identifier les problèmes potentiels, identifier la cause première des problèmes existants et déterminer l’efficacité des processus et procédures actuels.
- Gestion: Le rapport A / R fournit les informations nécessaires pour gérer efficacement le personnel et les processus du cabinet médical avec une orientation et une direction claires pour atteindre les objectifs et les buts de l’organisation.
- 2Suivi du rapport A / R
Le rapport A / R est un outil de gestion important qui permet au cabinet médical de surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) afin d’évaluer les processus et les activités, prendre des décisions commerciales importantes et améliorer les performances financières. Le suivi du rapport A / R fournit une indication de l’endroit où se trouve le cabinet médical dans deux domaines principaux:
Activité de facturation: Le rapport A / R indique ce qui a été facturé et ce qui est facturé quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement. . Eff Efficacité de la collecte: Le rapport A / R indiquera ce qui a été collecté, ce qui n’a pas été collecté et ce qui est actuellement le vieillissement ou les heures supplémentaires non rémunérées. An 3Analyse des données A / R
- Le rapport A / R permet à la direction d’analyser les performances du cabinet médical afin d’identifier les problèmes potentiels, identifier la cause des problèmes existants et déterminer l’efficacité des processus et procédures en cours. L’analyse des données A / R permet à la direction de prendre des décisions critiques sur la manière de transformer efficacement les comptes d’un statut non payé à un statut payant.
- Activité de facturation
Les demandes d’assurance doivent être facturées dans les trois jours suivant la date de sortie. Cette fenêtre de trois jours permet de créer une réclamation pour la facturation et fournit le temps nécessaire à l’examen et à la modification de la réclamation. Parfois, les comptes sont conservés plus de 3 jours en attente d’un examen plus approfondi ou d’informations avant la facturation. Garder une trace de la rapidité ou de la lenteur avec laquelle les factures sont soumises aux assureurs donne un aperçu des domaines qui requièrent plus d’attention. Eff Efficacité de la collecte
Lorsque le rapport d’AR indique que les revenus n’ont pas été recueillis dans les 30 jours suivant la date de sortie du patient, cela indique à la direction qu’il y a un risque pour l’état financier du cabinet médical. Les comptes âgés sont des comptes de patients exceptionnels de plus de 30 jours. Le rapport A / R indique généralement les comptes vieillissants avec les informations suivantes:
Nom du payeur
BCBS
Commercial
HMO
- Responsabilité
- Medicaid
- Medicare
- Self Pay
- Travailleurs Comp
- Autre
- Ordre de facturation
- Primaire
- Secondaire
- Tertiaire
- Nombre de jours vieillissement après la sortie
- Jours 0 – 30
- Jours 31 – 60
- Jours 61 – 90
- Jours 91 – 120
- Jours 121 – 150
- Jours 151 – 180
- Jours 180+
- 4. Total dollars en circulation et pourcentages
- 4Gestion basée sur A / R Données
- L’objectif global de la gestion A / R est d’atteindre la période de collecte la plus courte possible. Pour s’assurer que les flux de trésorerie sont suffisants pour une gestion efficace, le bureau médical a la responsabilité de maximiser son potentiel de revenus.
- Gestion des comptes débiteurs implique presque tous les domaines du cabinet médical. La gestion réussie des comptes débiteurs exige une pleine compréhension de la façon dont chaque secteur ou département se rapporte et influence le cycle des revenus et la période de recouvrement des comptes clients.
Un suivi efficace des collectes de résultats dans la résolution rapide de vos réclamations médicales. Le suivi des réclamations doit débuter dans les 7 à 10 jours suivant le dépôt de votre demande de paiement. Des efforts immédiats pour obtenir des indemnités non seulement réduiront vos jours de comptes débiteurs, mais augmenteront également les flux de trésorerie. Staff Une dotation en personnel adéquate et une formation adéquate sur les collections produiront les résultats souhaités dans la phase de recouvrement du cycle des recettes. Le personnel du cabinet médical doit être conscient des étapes fondamentales nécessaires pour un suivi efficace des réclamations d’assurance.
