Un plan d’affaires devrait également inclure une liste des problèmes potentiels qui peuvent survenir et des stratégies qui sont en place pour les surmonter. Cela montre que l’équipe de direction a anticipé les barrages routiers, mais n’envisage pas d’être gêné par eux. Inclure ces éléments importants dans votre plan d’affaires de cabinet médical:
Structure organisationnelle
- Notions de base sur le marketing
- Prévisions financières
- 1 Structure organisationnelle
L’élément d’organisation d’un plan d’affaires décrit la structure de gestion. En raison des compétences uniques nécessaires pour gérer un cabinet médical, la structure de gestion peut être différente de ce qu’un plan d’affaires traditionnel peut montrer. La chaîne de commandement et les responsabilités de la direction peuvent être affectées en fonction de plusieurs variables.
La création d’un organigramme peut aider à illustrer la structure de gestion du cabinet médical. Il indique également comment les responsabilités sont attribuées et identifie une chaîne de commandement officielle.
Dans un contexte médical, il peut y avoir deux lignes de responsabilité pour démontrer les fonctions cliniques et non cliniques. Par exemple, le chef de bureau sera au sommet de l’organigramme avec une ligne vers les services cliniques et une ligne vers les services aux entreprises.
GESTIONNAIRE DES BUREAUX MÉDICAUX
CLINIQUE ———– ASSISTANTS ET INFIRMIERS DU MÉDECIN
AFFAIRES ———– BUREAU FRONTAL ET FACTURATION
Selon la taille du bureau, cette structure pourrait être plus complexe et avoir plusieurs niveaux d’autorité différents.
La structure de l’organisation devrait également répondre à ces questions de base.
Qui sera responsable du budget?
- Qui sera responsable des opérations?
- Qui sera responsable de la gestion globale?
- 2 Notions de base sur le marketing
L’élément marketing du plan d’affaires décrit le type de marché que le cabinet médical tente d’attirer en fonction du type de services offerts. La première chose à faire avant de commencer la phase de commercialisation du plan d’affaires est de déterminer qui sera responsable du marketing. Il est important de choisir quelqu’un ou une organisation qui a de l’expérience dans le marketing de la pratique médicale.
La phase de marketing nécessite une personne qui peut être réaliste sur les attentes du marché, la fixation et l’accomplissement des objectifs, et l’évaluation de la concurrence. Le marketing identifie les types de services qui devraient être offerts en fonction des demandes de la communauté, analyse le potentiel de rendement et élabore des stratégies et des objectifs nécessaires pour maintenir un avantage concurrentiel.
Le marketing joue également un rôle important dans la négociation réussie des contrats de soins gérés. Connaître le marché de consommation est un facteur important d’une stratégie contractuelle. Savez-vous quel pourcentage de votre marché a Medicare, Medicaid, Cigna, Blue Cross Blue Bouclier, Aetna, United HealthCare ou non assurés? Une étude de marché fournit des informations précieuses requises pour toutes les négociations de contrat.
3 Prévisions financières
L’élément financier du plan d’affaires décrit comment le cabinet médical devrait fonctionner financièrement sur une période allant de un à dix ans. Les prévisions financières sont illustrées par l’utilisation d’états financiers.
Le tableau des flux de trésorerie projetés
- comprend le nombre d’années, les immobilisations acquises ou louées, l’amortissement, les bénéfices, les charges et les prêts. L’état des résultats prévisionnels
- comprend le type de revenus, la source de revenus, le montant des revenus et les dépenses. Le bilan projeté
- Comprend l’encaisse, les débiteurs, les stocks, l’équipement, les biens, les comptes créditeurs, le passif à court terme, le passif à long terme et les capitaux propres. Les rapports financiers sont utilisés à des fins externes et internes. Lorsqu’ils sont utilisés à des fins internes, les rapports financiers sont utilisés par la direction pour planifier et projeter les résultats.
La gestion financière fait référence aux opérations quotidiennes ainsi qu’à la direction à long terme du cabinet médical. Il existe diverses composantes de la gestion financière allant de la fixation des prix au contrôle des coûts en passant par la gestion des comptes débiteurs. Un cabinet médical prospère dépend de la façon dont l’organisation comprend l’importance et le but de la gestion financière.
