Éléments organisationnels
Choisir une date pour commencer la pratique
- Représentation juridique, cabinet de comptabilité et sélection de consultant en démarrage médical
- Déterminer la structure organisationnelle
- Sélection et formation du nom d’entité
- Obtenir les numéros d’identification fiscale fédéral, étatique et local
- modèle
- Déterminer le budget de démarrage
- Préparer le budget de mobilier et d’équipement
- Obtenir du financement
- Emplacement et configuration de la pratique médicale
L’emplacement et l’espace que vous occuperez nécessitent une recherche et une planification et auront un impact sur toutes vos autres décisions et budgets. Tenez compte de l’opportunité d’une expansion future.
Effectuer l’analyse de l’emplacement
- Déterminer les besoins d’espace
- Choisir l’emplacement
- Négocier les conditions du bail
- Évaluer les plans d’espace et concevoir la disposition du bureau
- Si le bâtiment, préparer les documents de construction
- Soumettre la demande d’offres
- chaque pièce
- Obtenir une signalisation intérieure et extérieure
- Crédibilité et privilège d’hôpital
- Votre bureau et vos fournisseurs devront être accrédités par les assureurs et les hôpitaux. Comme ce processus peut prendre de trois à six mois, il devrait commencer bien avant que vous en ayez besoin pour être complet.
Obtention d’une licence médicale d’état
Obtention d’une licence médicale d’État
- Obtention d’une licence narcotique d’état
- Soumission d’applications d’inscription et d’accréditation fournisseur
- Obtention de l’adhésion à l’association médicale d’état
- Obtention de l’adhésion à la société médicale du comté
- nécessaire pour le cabinet médical. Magasinez pour les meilleurs prix et la meilleure couverture.
- Assurance contre les fautes d’achat
- Achat d’assurance santé collective / assurance dentaire
Assurance responsabilité civile achat d’achat Assurance contre les accidents du travail
Achat Responsabilité civile des employés
- Protection contre l’achat d’une assurance
- Achat d’une assurance caution fidélité
- Respect
- Respectez-vous tous les règlements régissant le cabinet médical? ? Intégrez la conformité dans votre processus de démarrage pour ne pas être retardé par des violations.
- Développer la conformité OSHA
- Développer la conformité CLIA
Développer la conformité HIPAA
Développer la conformité Stark
- Développer un programme de sécurité environnementale et professionnelle
- Coordonner la formation des employés et des médecins
- Planification financière et comptabilité
- Vous devez démarrer le bureau sur une base financière saine avec des pratiques acceptées et procédures.
- Préparer des prévisions de trésorerie
- Préparer et réviser les états financiers
Ouvrir le compte courant
Acheter des cartes de crédit et ouvrir un compte de carte de crédit
- Mettre en place un système comptable et une formation connexe
- Mettre en place des contrôles internes medical Établir une politique financière
- Facturation Configuration du codage
- Le succès financier de votre cabinet dépend d’une facturation et d’un codage précis.
- Développer des barèmes d’honoraires
- Déterminer les codes d’évaluation et de gestion à utiliser
- Sélectionner l’agence de recouvrement
Créer enregistrement, rencontre, et avis HIPAA des formulaires de pratiques de confidentialité
Établir un système de dossier médical
- Acheter des formulaires HCFA
- Créer un livret d’information patient
- Obtenir le manuel de facturation Medicaid
- Acheter des livres CPT et ICD-9
- Acheter des livres de codage spécifiques à la spécialité
- Matériel informatique et système logiciel
- La bonne automatisation peut améliorer la planification des patients, la documentation, la facturation et le codage.
- Définir les exigences matérielles et logicielles
- Évaluer et sélectionner des fournisseurs qualifiés
- Acheter un logiciel de facturation, un logiciel de dossier de santé électronique et un système de gestion de cabinet
- Acheter un ordinateur et d’autres équipements de bureau
Coordonner l’installation et la configuration du système
calendrier de mise en œuvre
- Mise en place du calendrier de formation pour le nouveau système informatique
- Système de communication
- Le flux de patients efficace à travers le cabinet médical dépend de vos systèmes de communication.
- Coordonner la configuration du téléphone
- Commander l’équipement téléphonique
- Sélectionner le service de répondeur
- Sélectionner le service de radiomessagerie
Autres équipements et fournitures
Vous devrez évaluer et acquérir du matériel clinique ainsi que du matériel de bureau et assurer une chaîne d’approvisionnement fiable.
- Acheter un photocopieur, un équipement de transcription et un télécopieur
- Acheter du matériel de salle d’examen
- Acheter du matériel de laboratoire
- Acheter d’autres équipements cliniques
Acheter des meubles de salle de pause, réfrigérateur et micro-ondes
Acheter un stock initial de fournitures médicales
- Plan marketing mais les patients viendront-ils maintenant? Un plan de marketing lancera votre nouveau bureau médical pour le succès.
- Rédiger un plan de marketing pour le bureau médical
- Créer un logo et du matériel de marketing
- Créer des cartes de visite
- Acheter des cartes de visite
- Acheter des fournitures de bureau
Choisir la date de la journée ouverte
Planifier les détails de la journée portes ouvertes
- Créer journal et jaune pages annonces
- Développer un site Web
- Opérations de bureau
- Les procédures, les politiques et les directives permettent à votre personnel de fonctionner efficacement et de respecter les directives réglementaires.
- Préparer les procédures de dépôt bancaire
- Préparer les procédures de dépôt bancaire
- Préparer les procédures de clôture financière quotidienne
- Préparer les rapports financiers quotidiens / mensuels
- Préparer les procédures de planification des rendez-vous
- Préparer les directives de facturation et de suivi des comptes clients
Préparer les ajustements directives
Préparer un calendrier d’audit périodique et d’évaluation du bureau
- Préparer les procédures relatives aux comptes fournisseurs
- Ressources humaines
- Votre cabinet médical est aussi bon que le personnel. Créez le système qui va les sélectionner et les prendre en charge.
- Déterminer les postes de personnel clinique et administratif
- Créer des descriptions de travail et des salaires
- Mettre en œuvre des services de paie
- Créer un manuel de politique de ressources humaines
- Développer le processus de recrutement
- Créer un ensemble d’avantages sociaux
