Les franchises, copays et coassurance peuvent ajouter beaucoup de dollars perdus si les efforts ne sont pas suffisants les dépenses de vos patients. Afin de maximiser vos efforts de collecte, le cabinet médical doit être agressif dans la poursuite des soldes, même à partir de petits soldes patients en souffrance.
Voici des exemples de lettres de chaque expéditeur de déclaration pour les patients dont le solde est inférieur à 250,00 $. Si votre patient a un solde supérieur à 250,00 $, essayez plutôt ces exemples de lettres.
Chronologie des relevés de patient pour les soldes échus
Le délai proposé pour l’envoi des relevés de patient pour les soldes en souffrance comprend:
- Relevé des relevés 1:Les soldes des comptes des patients sont en retard d’un jour
- Afficheur # 2:Les soldes des comptes patient sont En retard de 30 jours
- Déclaration Mailer # 3:Les soldes des comptes des patients sont en souffrance depuis 60 jours
Voici des exemples de lettre de chaque expéditeur de relevé pour les patients dont le solde est inférieur à 250,00 $. Mail Déclaration Mailer # 1 – Un jour en retard
Cette déclaration est envoyée le jour # 1 de la chronologie de l’état du patient.
Exemple de lettre
Toute pratique médicale médecin
1234 Toute rue
Toute ville, tout État, 12345
Téléphone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www.anydoctormedicalpractice .com
Date
Nom du patient
Ligne d’adresse 1
Ligne d’adresse 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Cette lettre est un rappel que le solde de votre compte d’un montant de ________ $ est dû maintenant. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous demandons de ne pas tenir compte de cet avis. Dans le cas contraire, nous apprécierions recevoir votre paiement le plus rapidement possible. Si vous souhaitez discuter des détails de votre compte, n’hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555) 555-5555.
Cordialement,
Facturation des patients
N’importe quel cabinet médical
Énoncé de la déclaration no 2 – En retard de 30 jours
Cette déclaration est envoyée le jour no 30 de l’échéancier du patient.
Exemple de lettre
Toute pratique médicale médecin
1234 Toute rue
Toute ville, tout État, 12345
Téléphone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www.anydoctormedicalpractice .com
Date
Nom du patient
Ligne d’adresse 1
Ligne d’adresse 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Votre compte est en souffrance. S’il vous plaît remettre le paiement intégral pour le solde dû dans les 30 prochains jours. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement n’est pas reçu, votre compte sera référé à une agence de recouvrement extérieure. Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous demandons de ne pas tenir compte de cet avis. Dans le cas contraire, nous apprécierions recevoir votre paiement le plus rapidement possible. Si vous ne pouvez pas effectuer le paiement en entier et que vous souhaitez prendre des dispositions de paiement ou si vous souhaitez discuter des détails de votre compte, n’hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555) 555-5555.
Cordialement, Bill Facturation des patients
N’importe quel cabinet médical
Énoncé d’état n ° 3 – 60 jours d’échéance
Cette déclaration est envoyée le jour n ° 60 du calendrier de l’état du patient.
Exemple de lettre
Toute pratique médicale médecin
1234 Toute rue
Toute ville, tout État, 12345
Téléphone # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Site Web: www .anydoctormedicalpractice.com
Date
Nom du patient
Ligne d’adresse 1
Ligne d’adresse 2
Ville, État et code postal
Cher _____________,
Nos tentatives répétées pour récupérer le solde dû sur votre compte ont été ignorées. Votre compte a été envoyé à une agence de recouvrement externe, ABC Collection Agency Services. Afin d’éviter des erreurs dans vos antécédents de crédit, nous vous suggérons de nous contacter immédiatement pour effectuer un paiement. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover.
Si votre paiement est déjà en cours, nous vous remercions et vous demandons de ne pas tenir compte de cet avis. Dans le cas contraire, nous apprécierions recevoir votre paiement le plus rapidement possible. Si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer le paiement complet en raison de difficultés financières, un plan de paiement raisonnable est disponible afin que vous puissiez satisfaire à votre obligation et garder votre compte en règle. Si vous souhaitez discuter des détails de votre compte, n’hésitez pas à appeler la facturation des patients au (555) 555-5555.
Cordialement,
Facturation des patients
Toute pratique médicale de médecin
Offrir une aide financière
En tant que professionnels de la santé, nous reconnaissons tous que les personnes non assurées ou sous-assurées ont besoin de soins médicaux comme tout le monde. Avec une planification minutieuse, votre organisation peut offrir une aide financière à ceux qui en ont besoin tout en protégeant la sécurité financière de votre établissement.
En mettant en place un programme d’aide financière, vos patients auront la possibilité d’avoir le type de traitement médical ne serait pas en mesure de se permettre.
Avant de commencer à offrir de l’aide financière, ayez une politique financière bien écrite à l’intention de vos employés. Cela garantit que tous les patients qui demandent une aide financière sont traités équitablement et équitablement.
