Le gestionnaire de cabinet médical est un poste clé pour toute pratique médicale. C’est la personne qui assurera de bonnes pratiques d’affaires pour l’organisation pendant que les cliniciens se concentrent sur la prestation de soins de santé. Mais ils doivent également être pleinement engagés dans l’environnement unique et la clientèle d’un milieu de soins de santé, ainsi que d’interagir avec les cliniciens et de se conformer aux règlements gouvernementaux.
Voici des éléments qui peuvent être vus dans une description de travail pour un gestionnaire de cabinet médical. Si vous écrivez ou mettez à jour une description de poste, vous pouvez l’utiliser comme point de départ, en le modifiant selon vos circonstances.
Résumé du poste
Un gestionnaire de cabinet médical est responsable des aspects non cliniques des opérations quotidiennes dans un cabinet médical, y compris les cabinets de médecins, les hôpitaux, les maisons de soins infirmiers ou d’autres établissements de soins de santé.
Tâches
- Le responsable du bureau médical est responsable de l’exécution financière du cycle des recettes
- Supervision de l’ordonnancement des patients, enregistrement, conseil financier, dossiers médicaux, facturation et collecte, saisie et traitement des données, et affichage des espèces
- Coordination de la journée day Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et des procédures de bureau
- Entrevues, embaucher et former une équipe productive de bureau médical et effectue des examens de rendement
- Maintient et gère tous les dépôts et systèmes organisationnels pour la pratique
- Assure la satisfaction du patient, y compris le dépannage lorsqu’il y a une plainte et l’amélioration des processus de développement pour prévenir les récurrences.
- Assure la conformité réglementaire avec HIPAA, OSHA, les lois du travail, et d’autres règlements fédéraux, étatiques et locales.
- Coordonne les réunions du personnel administratif et clinique
- Coordonne la logistique pour les réunions et conférences internes et externes
- S’assure que le personnel est approprié pour les opérations quotidiennes
- Aide aux projets spéciaux
- Aide au recrutement des cliniciens
- Exigences de formation
- Connaissance des processus commerciaux et comptables généralement obtenu d’un diplôme d’associé ou de baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou en administration des soins de santé.
Expérience
Minimum de 5 à 7 ans dans un cabinet médical.
Deux à trois ans dans un poste de supervision ou de gestion.
- Connaissances, compétences et capacités
- Connaissance et expérience dans tous les aspects de la facturation.
Connaissance des règlements liés à Medicare, Medicaid et assurance commerciale.
- Connaissance de la HIPAA et du droit du travail
- Solides compétences en service à la clientèle
- Compétence en rédaction de politiques et de procédures
- Compétence en utilisation de logiciels et de systèmes informatiques de soins de santé
- Connaissance du maintien des fournitures et de l’équipement médical réglage.
- Compétences multitâches
- Compétences en résolution de problèmes
- Compétences professionnelles en communication et en présentation, y compris face à face, courriel, téléphone et vidéoconférence.
- Connaissance des concepts et des pratiques d’amélioration continue
- Capacité à communiquer professionnellement avec les cliniciens, infirmières, personnel paramédical, personnel administratif, personnel de première ligne, entrepreneurs, organismes gouvernementaux, payeurs d’assurance, patients, membres de la famille des patients, fournisseurs et grand public , de tous les niveaux d’âge de l’enfant à l’aîné.
- Salaire escompté
- Les montants de salaire varient en fonction des années d’expérience, de l’éducation et du lieu de travail. Open Offres d’emploi en cours
- Trouver des offres d’emploi actuelles pour un poste de gestionnaire de bureau médical et des postes similaires.
