Un commis aux dossiers médicaux est responsable de la gestion des dossiers de santé des patients. Ils peuvent soutenir un ou plusieurs cliniciens dans un cabinet médical ou une clinique. Ils peuvent également travailler pour un centre médical dans un plus grand dossier médical ou dans un département d’information sur la santé.
Bien que bon nombre des compétences requises pour le poste soient partagées avec le préposé à la gestion des dossiers dans d’autres contextes, il est nécessaire de prêter attention aux détails des dossiers médicaux et d’appliquer uniformément les règlements sur la protection des renseignements médicaux pour prévenir toute divulgation non autorisée. .
Si vous rédigez ou mettez à jour une description de travail pour un préposé aux dossiers médicaux, vous pouvez utiliser les éléments ci-dessous et les modifier pour le poste dans votre établissement. Si vous êtes intéressé par une carrière en tant que commis aux dossiers médicaux, les exigences ci-dessous peuvent vous aider à décider si l’emploi correspond à vos talents.
Description du poste du commis aux dossiers médicaux
Le commis aux dossiers médicaux est responsable de la gestion des dossiers médicaux de l’établissement, y compris la préparation, l’entreposage et la récupération des dossiers médicaux des patients. Le préposé aux dossiers médicaux examine les dossiers médicaux pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques approuvées. Fonctionne indépendamment ou dans le cadre d’un service de dossiers médicaux.
Tâches du commis aux dossiers médicaux
- Préparer de nouvelles cartes de patients, rassembler des documents et de l’information à partir de sources de papier et / ou de dossiers de santé électroniques.
- S’assure que les dossiers médicaux sont assemblés dans l’ordre standard et qu’ils sont précis et complets.
- Crée des images numériques de documents à conserver dans le dossier médical électronique.
- Consigne les dossiers et les rapports dans les dossiers des patients, en veillant à ce qu’ils soient complétés de façon précise et opportune.
- S’assure que les fichiers sont stockés dans la zone désignée conformément aux procédures de stockage.
- Responsable de la sauvegarde des dossiers des patients et de la conformité aux normes HIPAA.
- Répond aux demandes de dossiers patients, à la fois dans l’établissement et par des sources externes, les récupérant et les transmettant de manière appropriée.
- Récupère les dossiers médicaux des installations de stockage de cartes hors site en cas de besoin.
- Effectue d’autres tâches cléricales au besoin, comme répondre à des appels téléphoniques, envoyer des télécopies et vérifier les patients.
Études et expérience
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- L’expérience d’un cabinet médical antérieur est préférable.
- Minimum d’une année d’expérience dans un cabinet médical.
Connaissances, compétences et capacités
- Compétence organisationnelle supérieure.
- Attention aux détails et précision
- Compréhension de la terminologie médicale
- Connaissances et compétences dans l’utilisation de scanners, fax, et la technologie de dossier de santé électronique
- Connaissance des règles et pratiques de confidentialité médicale HIPAA
- Compétences du service client
- Capacité à travailler dans le cadre d’une santé équipe de soins
- Capacité de répondre aux demandes dans un environnement en évolution rapide
Environnement et exigences physiques
Le travail est sédentaire et à l’intérieur. La marche et le transport légers peuvent être nécessaires pour transporter ou récupérer des dossiers médicaux. Certains atteignant et levant la lumière des fichiers.
Salaire prévu pour le commis aux dossiers médicaux
Le salaire médian du commis aux dossiers médicaux de Salary.com pour 2016 était de 31 540 $. Les montants de salaire varient en fonction des années d’expérience, de l’éducation et du lieu de travail. Open Offres d’emploi actuelles pour le commis aux dossiers médicaux
